extraSystem← Zpět na aktuality
Článek

Kdy přejít na vyšší verzi POHODY?

S rostoucím počtem uživatelů, větším objemem dat a náročnějšími procesy se mohou začít projevovat limity standardního řešení.

Firma potřebuje pracovat rychleji, automatizovat rutinní činnosti, lépe řídit přístupy uživatelů nebo propojit POHODU s dalšími systémy a nástroji. Právě v takové situaci může dávat smysl přechod na POHODA SQL nebo POHODA E1. Nejde přitom pouze o změnu licence. Vyšší řady přinášejí možnosti, které mohou pomoci řešit konkrétní potřeby rostoucí firmy – od práce s větším množstvím dat přes pokročilejší správu uživatelských práv až po automatizaci a vlastní agendy.

________________________________________

POHODA E1: více možností přizpůsobení a automatizace

POHODA E1 je určena mimo jiné pro firmy, které potřebují standardní agendy rozšířit nebo si vytvořit vlastní řešení podle svých procesů.
Mezi možnosti patří například:

Automatizace opakovaných činností 
Rutinní operace lze automatizovat, například automatické zálohování, zamykání záznamů, synchronizaci skladů, automatické spouštění definovaných úloh nebo komunikaci s e-shopem.
Vlastní agendy
E1 umožňuje vytvářet vlastní agendy podle potřeb firmy – například pro evidenci servisních zásahů, správu zakázek, smluv nebo dalších interních údajů.
Rozšířené skladové hospodářství 
Pro firmy s náročnější skladovou evidencí jsou k dispozici rozšířené možnosti práce s dodavateli, nákupními cenami, cizími měnami, čárovými kódy, synchronizací skladů nebo cenovými hladinami.
Výroba pod větší kontrolou 
Řešení umožňuje například sledování šarží a výrobních čísel, úpravy výrobních listů nebo změny použitých materiálů přímo ve výrobě.
Připraveno pro mezinárodní obchod
Pracovat lze například s cizojazyčnými názvy skladových položek nebo více jazykovými variantami názvů.
Až 128 vlastních polí 
V uživatelských agendách lze využít až 128 vlastních polí, což poskytuje značný prostor pro přizpůsobení evidence konkrétním firemním procesům.
Volitelné parametry a pokročilé řízení přístupu
Lze nastavit vlastní parametry, přehledy a vyhledávání a také detailněji řídit uživatelská oprávnění – například podle agend, číselných řad nebo jednotlivých středisek.
________________________________________

POHODA SQL: když už standardní databáze nestačí

Pro firmy, které pracují s větším množstvím dat nebo větším počtem uživatelů, může být vhodnou cestou POHODA SQL.
POHODA SQL využívá technologii Microsoft SQL Server, která je určena pro stabilní provoz i při vyšším zatížení.
Přechod může být zajímavý například v situaci, kdy:
• v programu pracuje více uživatelů současně,
• objem dat výrazně narůstá,
• firma pracuje s tisíci až desítkami tisíc záznamů,
• jsou kladeny vyšší požadavky na rychlost práce,
• je potřeba lépe chránit firemní data,
• firma potřebuje pokročilejší správu uživatelských oprávnění.

Rychlá práce s velkým objemem dat
POHODA SQL je navržena pro práci s rozsáhlejší databází a větším množstvím záznamů.
Více uživatelů současně
Řešení je určeno pro situace, kdy s POHODOU současně pracuje větší počet uživatelů.
Bezpečnější databázové prostředí
Správa databáze, databázových operací a přístupu k databázi probíhá prostřednictvím SQL Serveru.
Pokročilejší správa přístupových práv
Lze nastavit uživatelská oprávnění podle číselných řad a exportů.
Napojení na Business Intelligence
POHODU SQL lze rozšířit o doplněk Business Intelligence a získat přehlednější reporty nad firemními daty.
Anglické rozhraní
Pro mezinárodní týmy může být využitelné také anglické uživatelské rozhraní.
________________________________________

Přechod nemusí znamenat začínat od nuly

Jednou z důležitých informací pro firmy, které o změně uvažují, je způsob přechodu.
Materiály společnosti STORMWARE uvádějí, že přechod na POHODA SQL nebo POHODA E1 zahrnuje převod stávajících dat do databáze Microsoft SQL Server. Po dokončení migrace je možné pokračovat v práci bez zbytečných prostojů.
Při přechodu navíc není nutné pořizovat novou licenci úplně od začátku – podle uvedených podmínek se hradí rozdíl mezi stávající a vyšší řadou programu.
Konkrétní vhodné řešení ale závisí na počtu uživatelů, objemu dat, způsobu práce a požadavcích firmy.
________________________________________

Kdy začít o vyšší verzi uvažovat?

Typickým signálem může být například situace, kdy:

POHODA je pomalejší při práci s větším množstvím dat
→ může být vhodné řešit přechod na SQL.
Systém používá více uživatelů současně
→ může být relevantní POHODA SQL.
Potřebujete vlastní agendy a nestandardní evidenci
→ může dávat smysl POHODA E1.
Chcete automatizovat opakované činnosti
→ E1 nabízí rozšířené možnosti automatizace.
Potřebujete detailnější uživatelská oprávnění
→ vyšší řady nabízejí pokročilejší možnosti řízení přístupů.
Potřebujete propojit POHODU s dalšími systémy nebo BI nástroji
→ vyšší řady poskytují další možnosti rozšíření a integrace.
________________________________________

Nevíte, která varianta je pro vás vhodná?

Přechod na vyšší řadu nemusí být samoúčelný. Důležité je nejprve zjistit, co dnes ve firmě potřebujete řešit a kam se chcete posunout.
V extraSystem vám pomůžeme projít současné používání POHODY, identifikovat případná omezení a navrhnout řešení odpovídající vašim procesům.
Zajistíme také konzultaci, nastavení, úpravy, napojení na další systémy a servisní podporu.
Uvažujete o POHODA SQL nebo POHODA E1?

Ozvěte se nám. Společně projdeme vaše požadavky a možnosti dalšího rozvoje POHODY.

extraSystem - POHODA • Pamica • TAX • GLX • Power BI • zakázkové úpravy a integrace